【早鸟最后1天】今年最后一场!打造最具吸引力团队|宁波参与式决策协作基础工作坊(8.18-21)
如今,我们已对“参与”这个词并不陌生,我们需要促进同事、员工进行参与,动员更多人投身所倡导的文化、建立的组织中。
“参与”既表示一种状态,也代表着一种价值观。虽然这个词本身有一定的抽象性,但如果我们放在不同层面和情境之中,它所指的状态和价值会更清晰。
组织层面的参与,不管是企业还是公益组织,指的是基于一个既定的组织架构内发挥成员的能动性。
组织参与的要点和形式一般包括:
๑ 直接沟通(即上层聆听一线员工声音)
๑ 自下而上的问题解决流程
๑ 代表性的参与(例如集体协商会议、或各类由员工担任的代表性角色、集体谈判)
๑ 经济参与(主要指企业员工持股)
组织内部对参与的重视更多基于效益的考虑,例如提升人力资源管理的有效性、增强组织成员的归属感和拥有感、减少机构内耗、更有效地进行组织变革等。
提到参与,大家也许还会想到那些漫长而没有结论的会议、直接但又伤害的争执,还有低效、浪费的评价。但人们往往为了回避这样的头痛状态,而忽视了简单快速的决策后续会带来执行上的低效,或偏差,也有可能牺牲了其它人的需求和认同作为代价。
有效的参与恰恰能提升执行上的效能和合力,因为它能充分激发人的潜力和意愿、结果为更多人所认同。每一次有效的参与也能增强个人、团队的信心!一个能够充分参与的协作型团队有着强大的吸引力、能够激发组织外部伙伴加入并为之贡献。
把工作会议开得“喜闻乐见”
根据工作安排和团队状态,确定并把握每一次会议/对话的具体目标,以及根据伙伴的水平、状态、需求,设计合适的流程、选择合适的对话方式。
用问句减少教育和命令
通过提问让伙伴不断深化思考,突破已有的认知局限;同时也使用厘清、追问、归纳等技巧,启发TA看到他人的观点,创造不同人之间的对话。
不畏惧慢下来犯错甚至是冲突
既看到目标,也看到发生过程和伙伴关系。通过指引,甚至是言传身教,让伙伴能够循序渐进地完成流程中的每项工作。协作者也有可能根据伙伴的状态进行必要的调整,以帮助他们克服可能遇到的障碍,最终一同到达目的,让团队对成果产生“拥有感”。
创造理想的团队氛围
创造一个互相熟悉和支持的团体,帮助伙伴表达情绪及不同的想法,引导他们自我开放,看到彼此。这种具有充分安全感的共事环境就像一个优质的“容器”,它能承载更开放、更具冒险性的行为,让伙伴能够走出舒适区,进行更深入、有创造性、突破既有思维模式的思考。
除了以上,还有很多在团队中运用“协作”而让参与和改变慢慢发生的工作。活出“协作”,就是让每一次的参与机会变得有意义、见成果、得人心。
怎么才可以开始成为这样子的协作者呢?
这个协作基础工作坊适合你!目前正在企业内部、公益组织承担团队管理、文化建设、能力建设、人力资源发展等的工作;经常要带领团队讨论“你怎么看”、“我们怎么做”,且正在尝试开展这样的参与式讨论:
๑ 带着协作团队产出方案的目标去设计会议流程,而不是开会告知大家方案
๑ 希望在讨论中支持不同代表畅所欲言
๑ 让团队在行动中学习、增进行动力,更好地自下而上解决问题
目前正在基金会、枢纽型组织、议题网络型组织开展跨部门、跨组织协同,需要与不同利益相关方开展多方会谈、协商会议,比如:
๑ 聚集政府、基金会、社区居民、社会组织的多方会谈
๑ 协同社区单位、规划师、社工、居民讨论如何共同改造社区空间
๑ 作为支持者,引导村民共同讨论解决社区难题
*如果你要面向20人以上开展讨论,真诚地告诉你:你需要一个协作者团队主持讨论!拉着同事们一起来学吧~
๑ 探讨参与式决策的价值及协作者的角色
๑ 了解团体讨论的动态并能基于动态设计和协作讨论
๑ 探讨如何设定会议的目标及根据目标提问
๑ 发展出基本的协作能力
锻炼必备的协作能力
有意识地成为协作者
๑ 练习聆听、提问、追问、归纳、整合等协作者的基本功
๑ 探究协作者做什么、不做什么,也从中探究其角色定位、态度以及背后的价值观
真实体验参与式决策的全过程
๑ 参与团体共同决策的始终,切身感受关系、参与、决策等是如何发生的
๑ 体验和观察协作者的角色如何发挥作用
如何从零开始设计你的会议
๑ 学习并练习如何确定目标、基于目标和参加者背景设计会议
๑ 运用结构化提问的四个层次搭建讨论的梯子,把大目标变成循循善诱的问题
更有信心把握现场讨论的节奏
收放自如
๑ 体验并探讨团队讨论从发散到动荡、收敛的全程动态
๑ 实践带领开放性讨论,识别讨论发展各阶段中显著标志和向目标推动的技巧
随场景调整不同的参与程度
制定相应决策流程
๑ 探讨团队中权力关系、责任和参与,及其如何影响决策过程和产出
๑ 体验并分辨参与式决策的层次、优势挑战及适用场景
充分感受关注人、支持人的团体
好好学习充电
๑ 结识一群有能量又有担当的伙伴,在不同经验的碰撞中互相学习、陪伴支持
๑ 体验丰富多元学习方式,照顾你的左右脑
在无处不在的实践中练胆
觉察并提升自我
๑ 在坦诚开放的空间中逐步跨出舒适区,尝试接纳不足也敢于挑战未知
๑ 提升自我觉察,对开放、多元、平等、尊重等价值有更贴身的体会
时间:2022年8月18日—8月21日(周四-周日),共4天,每天上午9:30-12:30,下午2:00-6:00,8月18日第一天晚上7:00-9:00有学习安排。
地点:宁波市区内,公共交通便利,具体地点待定。
备注:
1、就职或受薪于非营利性机构的伙伴可享公益伙伴价。团队支持价为三人及以上团报价。以上费用为学费,包含导师费、阅读材料、税费等,食宿自理,费用不包含个人食宿、往返交通。
2、如需开具发票,需另加5%的税点,发票内容为“咨询服务费”,工作坊结束后一周内发送至邮箱。
3、工作坊现场将使用普通话。
4、本工作坊预计招收学员24人,7月20日24:00前满18人开班。工作坊学员名额可转让。确认报名缴费成功的学员后,8月5日24:00后退出将不受理学费退还,可选择参加善导其它公开课。
疫情下的安排和提醒:
1、工作人员、学员均持健康绿码进入场地。场地备有防疫物资,每天都将进行清洁消毒。
2、出于大众安全和健康等综合考虑,工作坊安排仍保持灵活调整的空间,望谅解。
3、因疫情原因造成限制出行或出行成本高于往常,你可以提供政策证明,与我们进行沟通,可全额退款或选择其他课程。
我们向往实现公益社区中的互助互惠。非常想要参与工作坊但受限于学习经费的伙伴,可以申请500元的奖学金支持。
申请流程
1、完成工作坊报名步骤并通过审核;
2、填写申请表,长按扫描以下二维码即可填写。
3、缴纳工作坊全额费用,申请结果将在工作坊开始前一周内公布。
4、申请成功的伙伴将在工作坊结束后一周内退还奖学金。
在此感谢善导月捐伙伴对全年奖学金的支持,也诚邀您参与每月小额捐赠计划,您的支持将帮助我们未来更好地发展和陪伴协作者社群伙伴、催生本土知识和前沿实践、支持资源稀缺的协作者学习与行动。
点击“阅读原文”或扫描下方二维码进行报名表填写
如有报名事宜及疑问请联系以下工作人员备注:宁波参与式决策工作坊咨询
英俊|善导工作人员
斯明|宁波星石咨询工作人员
工作坊结束后,我们会邀请你进入协作者社群网络“种草团”,你有机会与一群严肃认真又逗比可爱的的协作者一起修习。可享受善导社群活动的优惠价,亦可发起社群活动,善导提供场地、协作者反馈等支持。我们一起从彼此的实践和分享中学习、成长。
如果你有兴趣发起共学,我们将支持你发起身边的协作共学O小组:
了解更多:善导协作共学O计划小组发起人招募!
体验了集体共创到执行的整个过程,更清晰如何整合散的点找到大家共通的需求,以及后面兼顾效率的执行方式,更相信是有可能实现的。整个工作坊贯穿很多提供团队支持的设计以及对能量层面的关注,这是让我非常有感触的,真正把相信的价值活出来,这也是我希望可以带回团队的一个很重要的部分。对自己有更多的觉察,做得好以及需要改进的部分,非常有帮助。真正去认同不是只有一个正确答案,用做实验的心态,更轻松更积极的能量状态去做事情。
——沃土可持续农业发展中心 譚昕昕
认识很多朋友,在协作者专业学习上有更深的认知,实践演练后大家的相互点评支持也让自己看到哪些可以待提升。
——正荣公益基金会 吴军军
多维度的实践和讨论让我看到了多样的思维,这些思维能够让我发现我需要继续改进的地方;另外,先案例、示范然后再提出干货,让我感觉非常舒服,能够有一些体会和发现。如果单一的干货输出可能我没有那么大的兴趣和联想。
——山水自然保护中心 何海燕
收获是把人的需求放在第一位,用同理心的形式来陪伴一个人解决问题。另外明白协作者要时刻保持中立的态度,像水一样给人温厚的力量,可能让我用专业的语言来描述的话会有些挑战,但我觉得感觉是重要的,因此这四天的学习,我接触到了很多多元的思考。
——北京市丰台区利智康复中心 李立洁
人的多元性给自己视野的打开,让自己更加修正自己。协作者方法,不仅是用到服务对象,更能用到团队和生活中和自己有交集的任何群体。让自己更想当下小我,去看客观背后他人。
——中国乡建院社区营造团队 桂思媛
感谢走过四天的生命之河,因为你们,全程能量爆棚,环节铺排得特别好,爱团队所有人。这次工作坊我也收获到:更系统地认识协作的角色;如何提醒自己保持觉知;得到相互支持的力量,看到好的协作者榜样。
——北京凤凰耕读书院、自然之友盖娅亲子团 袁英华
通过工作坊的学习,不仅认识了善导,也认识了一群有梦想,有力量的伙伴;通过工作坊过程中的学习,了解了作为协作者的基本能力,也认识到了协作者的重要性;训练的过程中发现了自身的优点与缺点,需要不断的学习,不断的实战。
——北京市丰台区利智康复中心 王志新
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阅读索引
Q1:有没有一些入门的知识,先让我了解一下?关于协作,那些被反复提起、不可不知的基础概念
善导出品协作手册
宁波星石企业管理咨询有限公司
宁波星石企业管理咨询有限公司十年来专注人和组织的成长和转变,提供人与人之间以及组织之间的对话、连接与合作的解决方案。提供非暴力沟通、引导技术、私董会、以及同理心教练等服务项目,拥有善意沟通️版权课程。协助组织和个人发展对话力、内驱力和高效协作的能力,帮助组织和个人实现由内而外的转变,助力生命成长,建设幸福组织。
善导公益发展
善导公益发展是一家为公益组织、公益行动者提供参与式培训、会议协作、团体成长及课程开发服务的专业支持性机构。善导专注于研究、运用及推广以协作技术为主的参与式手法,促进个人的转化、团体的培力及社会的前进。
我们在推动的协作,是推动和实现参与的方法论,英文原意中是“让(事情)变得更简单、更有可能”,是一种帮助大家以团队的方式运作,开展有效议事或有效学习的参与技术。
协作往往是面对一群人,而不是个体。协作者在发展工作中,经常在两个场景中工作:
๑学习的场景:人们需要学习某些知识、探讨某个话题、获得某项技能或能力。对于学习的内容,无需达到共识。(点击这里获取善导另一个协作基础课程:参与式学习工作坊信息)
๑议事的场景:人们需要通过讨论的过程,对某些事情形成共识,做出决定。(本工作坊想要回应的)
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